2012年12月13日 星期四

當主管都該懂的,領導好方法!


還記得當初擔任業務工作的時候,有位非常看重我的主管,不管是做事的態度,還是工作上的眉眉角角,他都傾囊相授,這也讓我未來在領導員工的時候,能繼續延續那位主管的領導方式,當初在領導的過程中,我充分地感受到他的信任,也感受到真心對待

所以在工作的過程中,藉由主管的賞識及看重,我也提升了自己的視野及能力,也因此建立了對領導的良好印象,這也讓我明白,未來只要能跟員工建立好互信的關係,應該就能在工作上提高許多效率

最近看了一本書,書中的內容跟當時主管的領導方式有許多地方雷同,讓我感觸很深,也針對書中的一些觀念,提出我一些想法,跟大家分享:

做中學,硬塞給他就對了
如果總是期待屬下的成長,才開始交辦重要事務的話,那麼領導的過程中,可能就會出現許多無形的障礙,因為呵護下的學習,是很難成長、很難獨當一面的,必須經由在邊做邊學的過程,才能讓屬下學會正確觀念及態度,也可以在獨當一面的時候,得到珍貴的失敗經驗,讓學習的肌肉可以藉由破壞的方式而逐漸茁壯。

另外就是可以試著,授予屬下職權外的事務,譬如說讓信賴的屬下可以代為執行大型活動企劃的前置作業,讓他們也可以體驗賦予重任的優越感,不僅可以建立他們的自信心,也可以讓他們更快速的成長,以便未來能委託他們交辦更重要的事項。

硬塞前,先慎選人與事 
交代工作更要一同交出責任,不能僅單純交辦工作事項,也必須包含過程中的各式責任。意思就是必須選擇能夠承擔責任且衡量全局的員工,讓他們能完完整整地負責一項工作,不能允許出現半途而廢的行為。另外也要注意,陌生的事務以及權責過大的事務,都不應該出現在交辦事項之中,這樣只會讓接下這個任務的人,產生極大的困惑及壓力,降低處理的難度,讓他們可以循序漸進的成長,繼而成為能委以重任的長才。

交辦時,務必說清楚、想明白
在交辦事務時,要盡量勉強他的能力,但千萬不要勉強他的意願,因為有可能當他接下不願意承擔的責任時,就會出現怨聲載道的反面抱怨。另外針對不願意成長的部屬,也要能在領導過程中,不斷地激勵、不斷地描繪他的人生目標,讓他可以主動積極地接受挑戰。

提高要求,讓他發揮到極致
當屬下願意接受挑戰時,就應該盡量提高做事的要求,讓他可以將能力發揮到極致。有時候領導的過程,就像教育小孩一樣,都需要利用身教的方式來傳達我們的教育理念,讓屬下面對責任的處理態度能跟我們一樣,只要能讓他看到我們做事以及承擔責任的態度,他們也會有樣學樣

所以記得有時多做少說,更能達到領導的效果。另外記得在嚴格的要求之下,要時時體恤部屬的辛勞,也要隨時觀察,並且在適當的時候給予及時的協助,以免讓他們走偏而不自知。

他在做事時,不隨便干預 
每個人有每個人做事的習慣,不能因為屬下的工作習慣與我們自己不同就處處干預,長期下去會導致他們依賴過重,遇到問題時也不願意好好的思考,而且因為獨立自主下的思考才是學習中最大的成長,只要一被打擾,就會影響他們的成長,讓他們為了你的命令而改變原有的辦事順序,進而讓處理的效率降低,這都是我們不樂見的結果,所以一樣抱持著少干預的方式來領導,如此一來他們才可能發揮讓我們意想不到的好成果。

給他武器,提升他的戰力 
別期待培養全能型的人才,也不要因為屬下有點小小的缺陷就遺憾不已,有時只要能看清他所欠缺的能力,適當地調度人力前往支援,這樣一來就避免他產生顧此失彼的缺失,也能更發揮他的所長,讓團隊的整體戰力更加的提升

例如他的業務能力極為優秀,但就是在財務上需要多點關注,也比較不細心,那就派任財務專才的同事前往支援,讓他能更積極於業務推廣,讓不擅長的部分留給團隊中其他優秀的夥伴來幫忙,更能產生更大的相乘效應

成功沒有捷徑,但是有很多方法可以避免我們走冤枉路,關於領導也是,只要跟著優秀的領導者學習,就能離成功的目標越來越近。


( Photo via Acciones Urbanas , CC License) 
                
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