除了公司的事務之外，我還必須撰寫部落格內容(偷偷說，也在準備出書的內容規劃)，以及每周超過十本商管書籍的閱讀進度，仍規劃每周1-2次的課堂講座學習，還有各式家庭、娛樂的活動，這麼多的活動規劃，難道我都不會被追著跑？都不會感覺到很多壓力嗎？
針對這些超充實的規劃，我不僅不會感受到壓力，反而因為這些活動讓我的生活更加豐富多元，藉由不同的方式，讓我可以學習到更多、更有趣的人事物，彼此加乘、調和作用之下，反而讓我對這樣的生活上癮而無法自拔。
我跟大家都一樣，每天都只有24小時的時間，再扣掉七小時安穩的睡眠時間，其他剩下的時間就得排進許許多多的活動，而在安排這些活動的時候，我都會先依據他們的重要性，先進行分類，再來一一排進我的行程之中，只要能得到最多績效的活動一定先處理，也讓綜合性活動的效率達到極限(活動混搭)，所以以下跟大家分享一下我安排行程時的一些原則：
挑出優先順序
除了工作、家庭、娛樂、或是交際，這些活動的共通特點就是都需要不少的時間來經營，都需要在有限的時間內達成最佳平衡的綜合配置，來建立更充實的美好人生，所以要如何把這些活動事項有效率的排進我們的時間表，就是最重要的事情。
在安排各式活動前，先評估哪些事情是重要且緊急的，先將這些事情安排到我們的行程內，接著就安排重要且不緊急的事，其他不重要的事，千萬別排進行程內，那些事情即使非常緊急，也無法增進我們的績效，所以讓那些瑣事踢出我們的生活。
增加效率
我們不可能把每件事情都做到盡善盡美，因為越是完美的工作表現，可能就需要更多的時間來處理，所以有時別執著於完美先生的漂亮稱號，盡可能地提升工作處理的效率，也就是盡量挑選那些可以只用少少的時間能達到更多績效的工作，這樣不僅可以讓我們得到更多的自信心，也可以讓我們有更多時間來解決最重要的工作。
混搭我們的活動
有許多的時候，我們可以主動打破各類別的界線，讓工作可以跨進家庭，讓朋友可以與工作結合，例如可以邀請朋友來參加公司舉辦的派對，不僅可以兼顧公司的交際活動，也可以讓朋友一同享受快樂時光，所以只要能尋找相同屬性的活動，可以利用混搭的方式來讓我們的行程表瞬間清空不少時間。
避開浪費時間的小細節
有些活動看起來很重要，但其實都會浪費我們的寶貴時光，例如早晨進公司在處理電子郵件時，常常不自覺地花費很多時間在處理不必要回覆的信件，所以應該在處理郵件之前，先依照主旨的重要性來進行分類，先挑選重要的事情開始依序處理，這樣才能增進我們工作的效率，有時候要張大眼睛留意各式活動是不是有暗藏陷阱，是不是會不小心偷走我們寶貴的時間，若一發現這些狀況，要盡快擺脫他們的糾纏，讓我們的時間可以留給真正有價值的活動上。
時間的流逝，可如同涓涓細流般的優雅，也可以如同大江奔流般的狂洩，這都取決我們如何安排各式行程，所以我們應該擔任聰明的時間調節器，讓我們的時間規劃能更加地有效率。
如果大家有其他時間管理的小撇步，歡迎留言來與大家一起分享喔！
( Photo via Roby Ferrari , CC License)
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