管理學上有一種說法:「做對就要不斷讚美,做錯就要一次重擊」,這表示在管理的過程中,應該要在流程中不斷地尋找對方可被稱讚的地方,然後不斷地建立他的信心,讓工作表現也能有正相關的績效,所以暫且先不管結果如何,在工作過程中如果有做得好的部分,千萬別吝惜我們的讚美。
用問句取代命令
「明天把報告給我!」、「明天可以把報告給我嗎?」以上這兩句話,那一句話會讓對方感受比較輕鬆,應該是以問句的方式會比較讓對方容易接受。
而這在心理學上稱為確認法,藉由把決定權交給對方,讓對方自己約束自己,不僅對方比較不會感受到壓力,也可減少對方對於命令語氣的反感。所以記得以後要命令前,想一想是不是可以換一種說法,也許會得到更好的效果。
要鼓勵男同事,要協助女同事
針對研究顯示,男女員工對於上司的依賴度大不相同,而且越有女人味的女性員工,更希望可以在工作上得到協助,但對於男性員工來說,他不希望在工作過程中,得到太多的約束,只要能讓他們有更多的自由,他們的表現會更加地優秀。所以如果我們是擔任一個管理階層,記得針對不同的性別,就要有不同的做法,這樣才能提升工作的績效,所以記得千萬別在這時候一視同仁。
用你開頭,是讓對方認錯的高招
「都是你不讓我OO」.........責怪對方的過錯
「我想要OO」...................伸張自己的權利
這是一種焦點定位的問題,也就是在討論問題之前,應該要先釐清該在誰身上發展下去,例如當我們要釐清是誰的錯誤前,只要先以對方的立場為出發點,再來探討,那最後就只剩「是」對方的錯,或是「不是」對方的錯,這樣就能在讓對方不自覺掉入認錯的陷阱之中。
所以換句話說,當我們要邀功的時候,就千萬記得要將談話的焦點,放在自己的身上,那就能讓功勞有50%能掉在自己身上。
「最晚何時可以完成?」一種好的進度暗示
根據研究顯示人都會對自己決定的評估過於樂觀,也就是當詢問對方期限或是數字的時候,記得多問一下,那在最糟的狀況之下,結果是不是會有所不同呢?這樣才不會讓結果跟約定的內容相差太大,這也可以暗示對方,最後極限的數字是他們自己決定的,他們必須跟自己負責,讓責任落於對方的肩上,藉由自律的驅動力,進而讓工作順利地完成。
人與人之間若要建立良好的關係,都需要透過不間斷地溝通,而溝通的方式也可能因人而異,在不同的條件背景之下,若達到我們預期的目標,可能也需要使用不同的方法,而暗示的效果,往往也是讓對方在不自覺的情況之下受到影響,可以說是一種無言的威力主張,讓對方能默默地與我們建立良好關係。
《暗示的技術》
作者:內藤誼人
出版社:采實文化
出版日期:2012年11月29日
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