工作上,我們常常必須說服同事配合我們的計劃、執行的過程也必須說服我們的長官賦予相當的職權、對外部廠商更需要說服他們的鼎力相助,各式各樣說服對方的過程,是我每天在工作上都會遇到的狀況,也因為不懂得善用說服的技巧,所以剛開始也常常會發生許多非理性的爭執,進而影響工作效率。
但隨著經驗的增加,也漸漸了解說服就是一種體諒,多站在他人的角度思考,在對方還沒站到我們那邊時,反過頭來,可以先試著站過去對方那裡,讓對方可以信任你,以這樣的關係開始,多半可以得到很滿意的成效。
人是很奇妙的生物,發明了各式各樣理性又偉大的理論及發明,但卻常常不理性地被自己的心理所困,所以深奧的心理學問,有時也是很好的操作手冊。當遇到一些不理性的狀況時,可以依照一些相關心理控管,來避免失控的狀況發生,如此一來,不僅可以控管自己的心,也可以藉此多了解對方的心理條件。
作者內藤誼人是非常優秀的心理學家,在此書中也藉由許多心理學的理論及研究,科學化的提出許多說服他人的技巧,這些技巧對我的工作及生活來說,都是非常有幫助的,以下為一些心得,與大家分享:
1.人其實很容易受外來事物的影響
有時可以將你想要求的話語夾帶在問句中,可能可以影響對方的想法,例如與其問對方:「你喜歡這件衣服的款式?」倒不如問:「你不覺得這件衣服的質料很好、設計很流行嗎?」
2.如果需要援助,就不帶情緒的說出要求
不要認為大家都看得出你需要幫忙,在一般狀況下,人的注意力並不善於察覺對方的需求,所以當你需要幫忙時,不妨說出你的要求,但記得是不帶情緒的要求,這樣大家就會因為你善意的舉動而接受你的請求、甚至積極地伸出援手。
3.談話時不妨提出一些非必要性的問題,以避免隨對方起舞
如果你不希望跟著對方的節奏或是談話的方向走時,記得提出一些干擾,提出一些非必要性的問題,讓對方自己產生疑惑,以中斷對話或是拿回主控權。
4.善用「不刻意反對就視為贊成」的技巧
很多人都不善於表達反對的意見,所以只要改變問話的方式,就能讓很多提案能夠順利通過,例如與其問大家:「贊成的請舉手?」倒不如問大家:「反對的請舉手?」。
5.說服一個人,不需太過積極,要適可而止
多次的叮嚀可能在對方的心裡,可能會變成噪音,甚至是阻力,所以有時說服他人不需要太過於積極,這樣才能得到最好的效果。
6.想聽到反對聲音時,發問後再多等10秒
有時反對的聲音,需要抗拒較多的社會壓力,所以若在會議中期望聽到反對的聲音時,不妨多等個幾秒,可能因此就會等到你所期待的反對回響。
7.不斷被追問時,就以反問來回擊
有時不斷的被追問,會讓自己處於一個很尷尬的場面,所以化解這樣的狀況,最好的方法就是反問:「你覺得呢?」。
說服他人是一門很高深的藝術,要如何造成雙贏的局面,讓對方以及自己都滿意,這絕對需要很多的智慧及經驗,智慧可以學習,但經驗可能就得靠自己多多去嘗試、去實行,那麼,先從說服老闆幫你加薪開始吧!
《說服各種人的「聰明問話術」》
作者:內藤誼人
譯者:鍾嘉惠
出版社:采實文化
出版日期:2012年09月28日
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